Logiciel de Soins en EHPAD : Guide de Choix [2025] | SoignantVoice
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Logiciel de Soins en EHPAD

Du dossier résident aux transmissions : comment choisir le bon outil pour optimiser la traçabilité et le temps soignant.

📅 Mis Ă  jour : Janvier 2025 ⏱ 10 min de lecture

📊 La digitalisation des EHPAD

85%

EHPAD équipés d'un logiciel

2h/jour

Temps administratif IDE

30%

Gain de temps possible

HDS

Certification obligatoire

Fonctionnalités essentielles

📁 Dossier rĂ©sident complet

  • ‱ DonnĂ©es administratives et mĂ©dicales
  • ‱ Historique des pathologies et traitements
  • ‱ Documents scannĂ©s (ordonnances, examens)
  • ‱ Projet personnalisĂ© intĂ©grĂ©
  • ‱ Évaluation GIR, AGGIR, PATHOS

📝 Transmissions ciblĂ©es

  • ‱ Saisie structurĂ©e (DAR, macro-cibles)
  • ‱ Historique consultable
  • ‱ Recherche par rĂ©sident, date, cible
  • ‱ Alertes et notifications
  • ‱ Validation IDE

💊 Circuit du mĂ©dicament

  • ‱ Prescription informatisĂ©e
  • ‱ Plan de soins
  • ‱ TraçabilitĂ© administration
  • ‱ Lien avec PUI / pharmacie
  • ‱ Alertes interactions

📊 Indicateurs et reporting

  • ‱ Tableaux de bord qualitĂ©
  • ‱ Indicateurs ANAP
  • ‱ Export pour Ă©valuation HAS
  • ‱ Statistiques d'activitĂ©

đŸ“± MobilitĂ©

  • ‱ Application mobile / tablette
  • ‱ Saisie au lit du rĂ©sident
  • ‱ Mode hors ligne
  • ‱ Scan code-barres mĂ©dicaments

CritĂšres de choix

🔒 SĂ©curitĂ© & conformitĂ©

  • ✓ Certification HDS (HĂ©bergeur DonnĂ©es de SantĂ©)
  • ✓ ConformitĂ© RGPD
  • ✓ TraçabilitĂ© des accĂšs
  • ✓ Sauvegarde et PRA
  • ✓ Authentification forte

🔗 InteropĂ©rabilitĂ©

  • ✓ Export DMP
  • ✓ Connexion pharmacie
  • ✓ Lien avec laboratoires
  • ✓ API ouvertes
  • ✓ Standards HL7, FHIR

đŸ‘„ Ergonomie

  • ✓ Interface intuitive
  • ✓ Nombre de clics rĂ©duit
  • ✓ Personnalisation possible
  • ✓ Saisie rapide
  • ✓ Formation simple

đŸ› ïž Support & Ă©volution

  • ✓ Support rĂ©actif
  • ✓ Mises Ă  jour rĂ©guliĂšres
  • ✓ Formation continue
  • ✓ Écoute des besoins
  • ✓ PĂ©rennitĂ© de l'Ă©diteur

Principales solutions du marché

Le marché français compte plusieurs éditeurs spécialisés. Voici les plus répandus (liste non exhaustive, non sponsorisée) :

NetSoins

Teranga Software

Titan

Evolucare

Livia

Berger-Levrault

NETVie

Arcan Systems

Osiris

Cegi

Medgic Santé

Medgic

Limites des logiciels actuels

⚠ Points de friction frĂ©quents

Saisie chronophage

Trop de clics, menus complexes, formulaires longs. Le temps passé devant l'écran empiÚte sur le temps soignant.

Manque de mobilité réelle

Applications mobiles souvent limitées ou peu ergonomiques. Pas de saisie vocale intégrée.

Rigidité des formulaires

Difficile d'adapter la saisie aux spécificités de chaque résident ou situation.

SoignantVoice : le complément idéal

SoignantVoice ne remplace pas votre logiciel métier mais le complÚte en résolvant le problÚme de la saisie.

đŸŽ€ DictĂ©e vocale

Dictez vos observations en langage naturel, mĂȘme en marchant.

đŸ€– Structuration IA

L'IA structure automatiquement en format DAR exploitable.

🔗 Export vers votre logiciel

Copier-coller ou intégration API vers NetSoins, Titan...

⏱ Gain de temps

30 secondes de dictée vs 5 minutes de saisie clavier.

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SoignantVoice s'intÚgre à votre solution existante pour accélérer la saisie. Gardez vos habitudes, gagnez du temps.

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