📊 L'admission en EHPAD en chiffres
7 500
EHPAD en France
600 000
Résidents
85 ans
Âge moyen à l'entrée
6-12 mois
Délai moyen d'attente
Le dossier unique d'admission
Depuis 2012, un dossier unique national (formulaire CERFA) simplifie les démarches. Il peut être déposé dans plusieurs établissements simultanément via le service Via Trajectoire.
📋 Volet administratif
- • État civil complet
- • Situation familiale
- • Ressources financières
- • Couverture sociale (SS, mutuelle)
- • Personne de confiance désignée
- • Mesure de protection (tutelle, curatelle)
- • Coordonnées des proches
🩺 Volet médical
- • Antécédents médicaux et chirurgicaux
- • Pathologies actives
- • Traitements en cours
- • Évaluation de l'autonomie (GIR)
- • Troubles cognitifs éventuels
- • Aides techniques utilisées
- • Synthèse du médecin traitant
Les étapes du processus d'admission
📝 Dépôt du dossier
La famille ou l'assistant social constitue le dossier unique et le dépose auprès des EHPAD choisis (en ligne via Via Trajectoire ou en direct).
👨⚕️ Avis du médecin coordonnateur
Le médecin coordonnateur évalue l'adéquation entre les besoins de la personne et les capacités de l'établissement (plateau technique, compétences équipe).
🏠 Visite de pré-admission
Visite de l'établissement par le futur résident et sa famille. Rencontre avec la direction, l'équipe soignante, visite des locaux.
✅ Commission d'admission
La commission (direction, médecin co, IDEC) statue sur l'admission. Accord, refus motivé ou inscription sur liste d'attente.
📄 Signature du contrat de séjour
Le contrat de séjour est signé dans les 30 jours suivant l'admission. Il précise les prestations, tarifs, droits et devoirs.
🚪 Jour d'entrée
Accueil personnalisé, installation en chambre, remise du livret d'accueil, présentation de l'équipe et des résidents.
Critères d'admission
✅ Conditions d'admission
- • Être âgé de 60 ans ou plus (dérogations possibles)
- • Perte d'autonomie nécessitant un accompagnement
- • État de santé compatible avec la vie en collectivité
- • Adéquation avec le projet d'établissement
❌ Motifs de refus possibles
- • Besoins médicaux dépassant les capacités
- • Troubles du comportement incompatibles
- • Risque pour la sécurité des autres résidents
- • Absence de place disponible
L'accueil du nouveau résident
Les premiers jours sont déterminants pour la qualité de l'intégration. Un accueil soigné facilite l'adaptation et réduit l'anxiété.
🚪 Le jour J
- • Accueil personnalisé (équipe dédiée)
- • Installation de la chambre avec les objets personnels
- • Visite des locaux
- • Présentation des résidents voisins
- • Premier repas accompagné
📋 Recueil des informations
- • Habitudes de vie (lever, coucher, repas)
- • Préférences alimentaires, régimes
- • Rituels importants (religieux, personnels)
- • Histoire de vie (pour projet personnalisé)
- • Coordonnées médecin traitant, spécialistes
📄 Documents remis
- • Livret d'accueil
- • Règlement de fonctionnement
- • Charte des droits et libertés
- • Contrat de séjour (si pas signé avant)
- • Formulaire personne de confiance
- • Formulaire directives anticipées
📆 Période d'adaptation
- • Surveillance renforcée les premiers jours
- • Point régulier avec la famille
- • Élaboration du projet personnalisé (sous 6 mois)
- • Évaluation GIR d'entrée
- • Bilan médical initial
Traçabilité à l'admission
💡 Exemple de transmission d'entrée
"15/01 - Entrée Mme Dupont Jeanne, 87 ans, chambre 24. Arrivée 10h accompagnée de sa fille. GIR 4, autonome à la marche avec rollator. Antécédents : HTA, diabète type 2, prothèse hanche G 2020. Traitement : voir ordonnance transmise. Régime diabétique. Aime se lever tôt (7h), craint le noir (veilleuse). Catholique pratiquante. Contact fille : 06.XX.XX.XX.XX. RDV médecin co prévu 17/01."
📝 Informations à documenter dès l'entrée
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